Daily Archives: Outubro 19, 2012

5W2H para “Planos de Ação”!

O que é o 5W2H?

O 5W2H, basicamente, é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível por parte dos colaboradores de determinada empresa.

Ele funciona como um mapeamento de atividades, onde ficará estabelecido o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, em qual área da empresa e todos os motivos pelos quais esta atividade deve ser feita. Em um segundo momento, deverá figurar nesta tabela como será feita esta atividade e quanto custará aos cofres da empresa.

Esta ferramenta é extremamente útil para as empresas, uma vez que elimina por completo qualquer dúvida que possa surgir sobre um processo ou atividade. Em um meio ágil e competitivo como é o ambiente corporativo, a ausência de dúvidas agiliza e muito as atividades a serem desenvolvidas por colaboradores de setores ou áreas diferentes. Afinal, um erro na comunicação ou transmissão de informações pode acarretar diversos prejuízos às empresas, por isso é preciso ficar atento à essas questões decisivas, e o 5W2H é excelente neste quesito!

Note-se ainda a possibilidade de outros 02 tipos de nomenclaturas para esta ferramenta, o 5W1H (onde excluimos o “H” referente ao “How much” ou “Quanto custa”) e o mais recente 5W3H (onde incluimos outro “H” referente ao “How measure” ou “Como medir”, a partir de metas, indicadores e kpi). 

Método 5W2H
5 What O Que? O que será feito? (projeto / fases / etapas / atividades)
Who Quem? Quem fará? (papéis / responsabilidades / áreas)
Where Onde? Onde será feito? (logicamente / fisicamente)
When Quando? Quando será feito? (tempos e prazos / início e fim)
Why Por quê? Por quê será feito? (justificativas / necessidades)
2 How Como? Como será feito? (meios / procedimentos )
How much Quanto custa? Quanto custa o que será feito? (custos / despesas)

Fonte: www.tiespecialistas.com.br

Deixe um comentário

Filed under Contabilidade e Tributos